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上海市连续性内部资料准印证(K 第 272 号)
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法律服务工作如何让社会、政府、同行、客户、家人及自己都满意,这是当前很多律所管理面临的困惑。对此有没有解决路径?上海申蕴和律师事务所(以下简称申蕴和所)探索出一条特色之路:做公益律所!
申蕴和所是目前上海精品律所当中,极少数以公益法律服务为主业的律所,他们常年为近120家居(村)委提供公益法律服务。2019年3月31日,在上海市第十一届律师代表大会上,申蕴和所在全市1600多家律所中脱颖而出,被授予2015—2018年度“上海市优秀律师事务所”荣誉称号,而这只是申蕴和所创所13年来获得的众多荣誉之一。
律所做公益常有,但举全所之力做公益不常有。申蕴和所如何打造成为沪上精品公益所?日前,申蕴和所主任彭涛在采访中分享了律所发展的秘诀。
走出困境
以社区公益服务为突破口
“厚德申蕴和,维权天下行。”这是申蕴和所掌门人彭涛笃定的信念。将律所打造成为社区的法律服务“全科医生”,这是申蕴和所涉足社区公益服务以来坚持的律所发展理念。
申蕴和所于2006年成立,下设业务部、法务部、财务部、行政部、党支部和工会等部门,目前拥有执业律师、实习人员及行政人员近50人。从只服务中高端客户,到现在以服务普通大众和中小企业为主,从“打造精品强所”逐步转向“以公益法律服务为主业”,申蕴和所渡过了转型之痛,走出了一条特色之路。
“以前,从来没有想过我的人生会跟公益和法律援助联系在一起。”彭涛笑着说。谈及和公益法律服务的结缘,他坦言经历了两个历程。
第一个历程是个人单独做公益。在执业初期,彭涛巧遇一位拾荒老人,他被高楼落下的花盆砸伤,出于同情,他免费为老人代理诉讼,还动员同事捐款为老人治伤。通过彭涛的努力,法院最终作出公正判决,维护了受害人的合法权益。该案件让彭涛得到了法院大部分工作人员的敬意,也让他在执业初期有了点名气,为了不辜负大家的期望,彭涛内心默默暗自许诺:每年要办理几起法律援助案件。
第二个历程是举全所之力做公益。2006年,彭涛和其他5位合伙人联合创办申蕴和所,后来因为理念不合,5人陆续离开,律所面临解体。危局中,彭涛挑起了律所主任的重担。有没有一种模式,既能帮助律所渡过生存关,又能实现可持续发展?当时,摆在彭涛面前的有两种现成模式可借鉴:一种是拓展诉讼业务,扩招人员,逐步发展成规模大所;另一种是瞄准某个专业领域,引进人才,打造精品强所。通过社区调研,彭涛发现,随着经济的发展,婚姻家庭纠纷、邻里关系纠纷、小区物业管理纠纷等事件越来越多,广大居民对法律服务有广泛的需求。最终,彭涛确定了以社区公益服务为切入点和突破口的律所发展思路。
进入社区以后,居民的热情让彭涛大受鼓舞,在社区讲课时,听他讲课的居民能从门内排到门外的过道上;为老百姓进行法律咨询时,咨询处“门庭若市”,彭涛有时忙得连吃午饭的时间都没有。一年下来申蕴和所累计做了100多场公益咨询和普法讲座,之后彭涛带领全所律师一起进社区,为居民提供免费法律咨询服务。此外,申蕴和所还在法律援助中心、市民服务中心、交通事故处理中心、消费者协会、司法窗口等地广泛设立法律服务窗口,方便为需要者提供便捷的法律服务。
彭涛在采访中坦言道,促使他全身心投入公益和法律援助事业的原因有两个:一是社区居民的需要;二是人民政府的支持。
“我们律所在不同的时期、不同的地域开展过法律公益活动,都引起轰动,大家都纷纷为我们这个与众不同的律所点赞,并把我们推荐给其他的街道和居委会。可以说我们所能取得今天的成就,是与许许多多政府干部的鼓励与支持分不开的。在我们迷茫的时候,是他们通过座谈会、交流会等形式,及时为我们指点迷津,使得我们能够认清方向、坚定信念并坚持下来;在我们困难的时候,是他们努力协调各方面的关系,通过扶助或者政府购买的方式给予我们经济上的支持,最终使得我们渡过难关。”谈及此,彭涛的感恩之情溢于言表。
深耕社区
始终坚持公益服务理念不动摇
举全所之力做公益,有人认为这是吃力不讨好。事实上,在开展社区公益法律服务的路上,彭涛遇到了不少阻碍,特别是人才招聘和培养,不少年轻律师向往从事高大上的业务,对社区工作不热心、不愿意。
但彭涛并没有就此放弃,在他看来,律师通过公益法律服务可以增加人脉、丰富办案经验,从而使得个人得到发展,进而带动整个律所的发展。从创所至今,13年的公益坚持让彭涛“名利双收”,所以他坚信,公益律所能成为精品所,未来也会成为一个主流的发展模式,非常有发展前途。
面对所内律师对公益的质疑,彭涛律师有的放矢,首先做好员工的思想工作,带领全所人员认真学习党的十九大和十九届二中、三中全会,中央政法工作会议精神,鼓励广大律师发挥专业优势和实践优势,积极参与公益法律服务活动,提升公益法律服务水平,推动律师公益法律服务制度化、规范化,增强人民群众在全面依法治国中的获得感、幸福感、安全感。
此外,彭涛律师还从提高认识入手,引导全所上下开展什么是律所社会责任的专题讨论。大家逐步认识到,法律服务进社区,解决好居民群众“急、难、愁、盼”问题,是服务好政府民生工程的需要,是服务上海“法治上海”建设的需要,也是律所应尽的社会责任。
思路决定出路,方向决定未来。彭涛带头和动员全体员工凝聚共识,举全所之力做好社区公益服务,提供免费的法律咨询。如果居民有代理案件的需求,申蕴和所会按照低于市场的标准收费,目前重点服务对象是老年人和妇女儿童等弱势群体的权益保护。
在推进依法治国的进程中,政府对公益服务也愈发重视。由于无偿服务难以调动法律服务人员的积极性,难以维持长久,2013年9月底,国务院发布了推进政府向社会力量购买公共服务的政策,这对推动公益法律服务职业化、专业化、社会化创造了良好外部环境。
搭乘政策的东风,申蕴和所迎来了发展机遇,由公益法律服务逐渐向公共法律服务转型,代理的民事案件数量增速明显,但其做公益的初心仍未改变。
2017年,申蕴和所在全市率先成立法律服务调解中心,免费为符合申请条件的居民代理诉讼、仲裁案件。2018年,仅有执业律师和管理人员40人的申蕴和所承担了普陀区近120家居(村)委的常年法律顾问工作,帮助百姓解决“急、难、愁、盼”问题,成为了社区的法律事务服务员、普法知识宣传员、法律援助承办员、矛盾纠纷调解员。
公益贵在坚持,难在坚持,成在坚持。2018年,申蕴和所7家街道司法所的律师值班次数达716次,提供法律咨询3298人次;全年律师走访106家居委会(社区)共2496次,提供法律咨询10312人次;全年为7家街道社区举办法治讲座84次;在上海市法律援助中心,12348律师全年值班96次,共电话接待市民咨询14400次。
据了解,目前申蕴和所平均每天会派出16个律师去做公益,包括法律援助窗口、婚姻登记窗口和普陀区居委会值班等。
“如果每天按8小时算,每个律师要做两个多月的公益,累计下来一年超过500小时,远高于今年4月司法部征求意见稿中提出的‘律师每年做公益不少于50个小时’的要求。”彭涛自信满满地说道。
“积力之所举,则无不胜也;众智之所为,则无不成也。”
公益法律服务已成为展示申蕴和所自身形象的一张“亮丽”名片。申蕴和所先后荣获“2015-2018年度上海市优秀律师事务所”“上海市司法行政工作先进集体”“上海市普陀区优秀律师事务所”“上海市普陀区文明单位”“上海市普陀区爱国拥军模范单位”等称号。彭涛本人也先后荣获“2011-2014年度全国优秀律师”“2011-2015年度上海市优秀律师”“上海市普陀区首届优秀律师”“上海市普陀区社会主义精神文明十佳好人好事”等荣誉。
除了长期坚持社会公益法律服务,申蕴和所自成立以来还把为中小企业服务当做一项重要的工作。由申蕴和所创立的“企业法律体检”项目、“办公楼宇法律顾问”项目,自实施以来影响极大,并在全市范围内得到了推广。目前律所每年要为上百家企业提供固定的常年法律顾问服务,为数百家企业提供单项法律服务。
自2014年起,申蕴和所被上海市经济和信息化委员会授予“上海市中小企业服务机构”资质,且近年来蝉联“优秀”等级。2019年,申蕴和所的绩效评估指数在法律服务机构中位列全市第一,再次卫冕“优秀”上海市中小企业服务机构。
“近些年来我取得了一些荣誉,这是社会对我从事社会公益工作的嘉奖和认可,我珍惜这些荣誉,它也是我继续服务社会的动力。”彭涛律师表示。
管理特色
文化和制度建设齐抓共管
彭涛一直在不断探索和思考:什么样的律所可以称为公益律所?他认为有两个标准,第一:主要业务是公益类法律服务。第二:主要收入是公益收入以及通过公益赞助、捐助和政府的公益类购买服务得到。
长期以来,在彭涛律师的带领下,申蕴和所在全市同行业中创下了“五个第一”:坚持公益法律服务时间最长、担任居(村)委常年法律顾问数量最多、执业律师人均全市从事公益法律服务频率最高、在法律援助中心每周值班人均次数最多、为中小企业提供公益法律服务成绩最突出。
公益已成为申蕴和所一个律所品牌标签。如何管理一家公益律所?如何通过公益凝聚律师人才,从而把公益精品所做大做强?彭涛分享了几大律所管理秘诀。
一、律所文化的认同
成功的律所都具有较为强势的文化,即全体律师都从内心深处认同并自觉遵守律所价值观、制度、行为方式,认可并热爱律所的标志、品牌形象,在律所内部形成强大的凝聚力。对于想加入申蕴和所的优秀律师人才,专业知识和价值观两者缺一不可。
做公益不是一时而是一世。“公益律师这个职业,可能比任何一项职业都艰难,它需要有长期奉献的精神,更需要有勇气去战胜各种压力。”彭涛坦言,对于不能认同律所“坚持公益服务”理念的新人,即使其专业知识再优秀,申蕴和所都会统统拒之门外。
二、管理制度民主化和规范化
(一) 召开主任办公会议。有别于其他律所的合伙人会议,申蕴和所“主任办公会议”不走寻常路,参会者包括合伙人、业务部、法务部、行政负责人、专业律师代表,通过不定期召开主任办公会议,打破壁垒和层级进行沟通协调,保障律所的良性发展。
(二)建立社区公益服务常态化的工作机制。责任到人,指标量化。一个社区居委会,指定一名律师担任法律顾问,通过统一安排,定期值班、咨询走访讲座等多种灵活、便捷的方式,使工作常态化,使指标责任落实到具体的律师和律师助理,使公益性、普惠性的法律服务惠及社区全体居民。
统筹协调,设置专门部门。律所内部特设了一个管理和服务社区工作的业务部门,配备专职工作人员三人,其中两人为中层以上管理人员,负责分派律师到社区的联系、沟通和协调、管理等事项。针对桃浦地区居委会多的具体情况,律所还派专人常驻桃浦镇司法所,负责开展工作。
实施电子考勤,全程监管。社区公益服务面广量大,为随时了解近120家社区居委会法律顾问以及其他服务人员的工作情况,律所对下派的律师实行电子签到签退考勤制度,以督促他们做好定点服务,准时到岗、改进作风、提高效率。
(三)制定和实行督查、考核制度,确保服务质量。设立工作台账、工作日志。法律顾问每次走访社区都要如实填写工作日志,说明服务时间、地点对象、内容和结果。被走访的居委会需要签署反馈意见,由律所指定专人及时收取,业务主管负责按月设立工作台账,分社区实行登记建档。
定期回访专题汇报。律所负责社区工作的业务主管每月回访相关街道(司法所)一次,并与各居委会负责人保持经常性联系,每周五统筹安排好下一周服务社区值班工作,张榜公布,将社区工作列入主任办公会议的重要议题,每季度酌情一至两次。
常规督查与年度考核相结合,对规章制度岗位责任的落实情况,律所认真实行常规性的督查,发现问题及时处理,约谈责任人;年终工作总结,将社区服务工作作为一项重要内容,通过考核,对于业绩卓越的优秀员工,给予表彰奖励。
三、重视人才培养与晋升
社区公益法律服务和中小企业法律服务都属于比较中低端的服务,收费不高,申蕴和所如何激发律师的公益激情?彭涛在采访中介绍,申蕴和所目前采用“公司制+提成制”相结合的薪酬机制。一半是公司制,发放固定工资,保障律师的基本生活;一半是提成制,激发律师的积极性。
在采访中,彭涛还介绍,由于1/3律所成员来自外地,下派到社区听不懂居民的上海话。为此,党支部与工会组织开展了“上海话学习”活动,将上海本地员工与外地员工结成对子,实行“一帮一”学习方式。这既帮助了外地员工学习上海话,提升服务居民的本领,又有力促进了员工之间在业务上和思想感情上的交流。彭涛每年都要培养人才梯队,2019年的目标是培养6个实习律师,并要求每人每周都写实习报告,他逐页逐句逐字审阅。另外,针对提供公益服务的这些人,每日可获150-300元不等的津贴。对于表现优秀者,会晋升为律所合伙人,获得更多的利益分配。
彭涛不仅举全所之力做公益,还担任上海律协社会公益和法律援助专业委员会副主任,带领其他律师同行一起做公益。
他认为,公益不是一种牺牲,而是对社会的一种贡献,律师用专业知识反哺公益,而公益又丰富了律师的实践经验,提升了其业务能力,进而推动律所品牌的建立。公益律所会成为未来律所的发展模式,申蕴和所不追求做大做强,今后会朝小而美、专而精方向发展,培养“工匠化”的法律服务精神,培养婚姻家庭、未成年权益保护等领域方面的专业律师。
未来人才培养有何规划?彭涛表示,对于优秀的人才,申蕴和所会给予资金和资源上的倾斜。未来希望能送申蕴和所的律师去其他律所学习,增长见闻,扩大自身专业领域,工资方面申蕴和所愿意承担。等律师学有所成,一两年后回来反哺律所。未来,也会送律师出国读书深造,拓宽国际化视野。
衡量一个律所成功与否,不能仅看创收多少,还要看其在公益事业上的作为,以及承担的社会责任。申蕴和所将自身的发展融入国家法治进步,融入公共法律服务,融入政府民生工程,当好居民的法律顾问,打造社区的法律服务“全科医生”,有效促进法律服务“最后一公里”问题的解决。
始终如一、持之以恒,数十年磨一剑,依靠全所上下的齐心协力,申蕴和所逐步树立了自己的品牌,使公益法律服务成为其一张亮丽的名片,也为中小型律所的发展模式提供了借鉴。
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